會務記錄

2022年 會務記錄

2022第二次董事線上會議

時間:Apr 11, 2022 08:00 PM Eastern Time (US and Canada)

Join Zoom Meeting:https://us02web.zoom.us/j/87078445933?pwd=ZE05RkJOdkEvZm5pWE5DaEEvZnh3dz09

出席:全員到齊

1,追認上次董事會記錄 - 全員同意

2,會長報告 3月線上就業座談會結果報告以及4月30日曼哈頓上城公園春游活動説明

3,董事長報告 - 就去年與今年董事會成員組織與任職年份做説明

4,全美校友會 8/26-28 在芝加哥舉行,傑出校友獎及默默耕耘獎,請大家提名

5,僑委會全球傑出僑生校友提名

6,會章的檢討 - 下次董事會議再做跟進


2022年第一次董事線上會議

時間11/23/2021, @8:00 PM

出席:耿揚名 林正義 鄭向元 李明星 衛玟廷 邱龍 顏經洲 陳麗惠 蔡慶輝 陳品卉 何炳文

報告與討論事項:

1. 董事長報告:

    1) 姚大敏學姐不幸,我們都非常難過,請潮君學長及家人節哀順變。請收集照片於11/26 前,送給品卉統一轉交潮君兄留念。目前暫定12/2週四舉行告別式,確定時間地點後再通知校友參加。

    2) 2021年年會順利成功,感謝炳文會長和所有籌劃工作人員的辛勞付出。

    3) 倪超校長獎學金和大紐約區校友會子女/孫子女獎學金均於大會中順利頒發。

    4) 董事會推選 2022 年會長與第一副會長人選李鎮宇及嚴浩瑋,兩人均順利當選。

    5) 董事會推選 2022年董事候選人四名,均於會員大會中順利當選,目前董事缺額一名。

    6) 熱烈歡迎新任董事邱龍,陳芬怡,李明星,何炳文及衛玟廷。

    7) 感謝卸任董事顏經洲,陳品卉,耿揚名,衛玟廷,黃聖雯及楊子緯。

2. 選舉董事長及副董事長: 經全體投票通過,林正義擔任2022年度董事長,何炳文擔任副董事長。

新任董事長林正義感謝耿揚名學長一年來,帶領董事會的勞苦功高,配合會長成功舉辦了很多的活動。2022年新董事會將繼續全力支持所有的會務活動。

副董事長何炳文亦感謝現任董事長的支持,才能順利舉辦所有的活動。在新的年度裡,更將致力於加強董理事會之間的溝通,增加互動,減少斷層,拉近彼此距離。

耿學長建議新任董事成立另外一個LINE群組,以便聯絡。舊的群組將繼續保留,願意留在群組的人可以繼續。

3. 臨時動議:陳品卉提出,依照專款專用原則,校友們捐款之時,均曾指定其捐款用途。所以獎學金與一般會務款項,一向是分別立帳,以清楚各帳戶餘額。何會長將轉達新任會長,落實獎學金帳和會務帳分別立帳之原則。


2021年 會務記錄

2021第一次董事會理事會線上聯席會議

時間: Sunday, April 18, 2021

【董事會】出席董事名單:耿揚名。鄭向元。陳品卉。陳麗惠。Kevin 蔡。徐潮君 。JJ Yen。

【理事會】出席理事名單:何炳文。李鎮宇。陳翰成。Willie Yen。Wendy Ding。

會議紀錄:

討論以下事項:

1. 因應今年成大90 年校慶,母校舉辦優秀青年選拔。建議提名前會長Annie 及今年的副會長Chris 爲候選人。

討論結果:董事會決議若因疫情影響,不能去台灣參加校慶。希望能送一份禮物到母校。若疫情減少,紐約校友會應該派校友參加。

董事及理事會一致通過推薦前會長張詠華及今年副會長李鎮宇為優秀青年選拔。耿董事長會爲張前會長寫推薦信。李副會長的推薦信由何會長來準備。

2. 今年成大也將舉辦傑出校友選拔,董事會有無推蔫的適合人選。

討論結果:董事會一致通過推薦耿揚名董事長競選傑出校友選拔。耿董事長數年前也曾被提名。希望耿揚名董事長今年能勝出。

3. 理事會正爲大紐約成大校友會2021年年刊徵稿,請各位董事們擁躍提供文章,8月底截稿。

討論結果:何會長報告2021年理事會已開始籌備2020-2021校友會年刊。希望董事們能投稿。何會長也重申會電郵給所有的校友徵稿。李副會長在Zoom 上展示到目前為止校刊的內容。陳品卉學姊建議若有图片的文章,要小心法律上的問題。

4. 有關年刊,可討論今年是否需印刷hard copies, 或只需digital copy。

討論結果。理事會提議今年年刊只出Digital copies only.

董事會也認為因應疫情關係。祇出版Digital copies合理。

董事會一致通過。

5. 上次會議中有提議增加校友會獎學金一事,希望董事會能討論通過金额及名额。

討論結果:何會長建議增加校友會獎學金名額。包含大學。高中及初中。會中決定增加初中獎學金名額。致於獎學金細節由獎學金委員會決定。何會長強調最好在今年可以實施新的獎學金申請。獎學金委員會主席徐潮君董事,於5月份提出計劃細節。何會長在未來幾天會向董事會告知獎學金專属帳目情况及餘額。

2020年 會務記錄

2020第一次董事線上會議

時間: Sunday, December 20, 2020

【董事會】參加人員:鄭向元, 徐潮君, 陳品卉, 顏經洲, 林正義 , 陳麗惠,蔡慶輝, 衛玟廷, 耿揚名

會議記錄

一、 2020 年賴燦宏董事長交接事項:

參考 Larry 賴 2020-12-03 email

校友會名下的固定物件:

1) 一台烤肉架,2019年購買,目前存放在我家。(舊的烤肉架三台,2018年的會長未交接給2019年的會長,可能已經丟棄。)

2) Banner:現任會長保存

3) 校旗:現任會長保存

4) LCD Projector:現任會長保存

5) Portable Speaker: 現任會長保存

6) 校友會現金應該有兩個帳戶:獎學金 ($50000),一般收支,($12000)。

請何炳文會長確認以上記錄,並指定專人保管列為每任會長期滿後移交項目 。


二、 何會長提出2021 校友會工作計劃及理事名單,董事會同意並予全力支持。

三、 董事會職責包括選任會長、籌備經費、監督會務、會章之解釋;為此特別 組成以下4委員會, 及董事分工如下:

1)下任會長、第一副會長推薦委員會 : 全體董事

2)獎學金評審委員會:徐潮君,楊子緯, 衛玟廷

3)慕款委員會: 顏經洲, 林正義, 陳麗惠, 蔡慶輝

4)慶祝母校90 週年校慶籌備委員會:鄭向元,  陳品卉, 黃聖雯 

附註:會長、副會長推薦委員會,由董事長、副董事長兼主席、副主席;其他委員會請各自進行推選主席,副主席,開始安排應推動的事項,並請於下次會議中匯報進度。

 四、 其他:何炳文會長、李鎮宇請董事們積極參與 每兩週一次的 Zoom meeting,

      大家可以有專題講座、生活體驗、旅遊經歷、讀書心得、保健常識.. 等等各種不同主題的分享,願意敘舊聊天也可。請董事們集思廣益,率先響應,以增加校友間互動。

   五、 臨時動議 

            值此 COVID-19 期間,如有校友遭遇困難或需要幫助,請與校友會聯繫;

           我們將盡力在可能範圍內提供必要的協助。 


2020第一次理事會線上會議

時間: Sunday, December 20, 2020

【理事會】參加人員:何炳文、嚴浩瑋、李鎮宇、陳品均、丁雅柔。

會議紀錄:

會議議程:

1. 增加校友會獎學金

2. 加強每兩週 Zoom 聊天內容, 吸引更多校友參加

3. 年刊:   digital copy and hard copy

4. 2021 年校友會活動,準備2021 年年會

5. 成大90年校慶活動

6. 2021 年線上就業座談會


因時間關係,理事會祇能對2021 年線上就業座談會作出討論。討論內容如下:

1. 為吸引更多的學弟學妹參加座談會,會嘗試首次跟其他校友會合辦。如波士頓及華盛頓特區的校友會。

2. 因為要在線上舉行,座談會的形式要有所改變。

3. 以往替學弟學妹修改resume 的方式可能要改成分組討論。或其他的方式理事會再行研究。

4. 座談會暫訂2021 年二月底舉行。

5. 其他的議題將會在一月再另行用線上會議討論。

2019年 會務記錄

2019第二次董事會議記錄

時間Saturday, May 18, 2019   4:00pm

地點:王頌平  學長家

出席人員:王頌平、鄭向元、賴燦宏、吳同良、顏經洲、范貞國、謝任峰

討論事項與結果

1,吳同良去辭,鄭向原替補

2,討論校長來美國的行程,預定 5/24 Conference Call

3,校友會稅務表格,以會長家為地址

4,討論方案讓會長交接更順利,例如活動交接的研習會,協調新舊董事和理事會的期待

5,如果要出年刊的話,編輯不該侷限於理事和董事,應一同努力(定期Review、模板...等)


2019第一次理事會議記錄

時間: Saturday, November 10, 2018

地點:何一峰副董事長家

出席理事:楊子緯 (Peter)、鄭紹權 (Brad)、曾雅鈴 (Lynn)、江宜穎、陳律蓉 (Lucia)、黃聖雯 (Stella)、范貞農。

列席: Sam、何思文 (Michelle) 、陸丹婕 (LuLu)。

紀錄: 何思文 (Michelle) 、陸丹婕 (LuLu)。

註: 特別感謝王頌平董事長、朱鳳子學姐、丁松洲學長、陳品卉學姊提供活動建議與經驗傳承。感謝 美玲學姐準備各式佳餚&美酒。


就業座談會  TBD (Jersey)   01/26/2019   40-50人次   鄭紹權

1. 確認就業座談會場地 (紹權接洽Kevin學長)

2. 一峰學長協助連繫座談會advisor

3. Peter與DC 校友會確認合辦相關事宜


新春團拜   文教中心 (NYC)   03/02/2019   50-80人次   何思文&陸丹婕

1. 確認文教中心場地租借

2. 確認餐點 (便當 / Buffet)

3. 屏幕互動小遊戲


烤肉   TBD (Jersey)   06/15/2019   N/A   曾雅鈴

1. 確認烤肉場地 (接洽宋振豪學長)

2. 預估人數 & 費用 (參考過去活動參加人數&費用)


歌唱&跳舞大賽   TBD (NYC)   08/24/2019   N/A   陳律蓉&江宜穎

1. 確認比賽場地

2. 預估人數 & 費用


年會   TBD (Jersey)   10/26/2019   130-150人次   丁雅柔

確認年會場地 - Minado Restaurant


其他事項:

1. 校友會通訊錄   Peter & Allen 負責協助更新

2. 北美雙年會 &世界 嘉年華會 (09/06/2019~09/07/2019 @ Seattle)

陳品卉學姊列入理事會活動組負責聯絡協調事宜

3. 校友會財務事宜  Lynn 聯繫Annie 學姊確認銀行帳號  註冊成大校友會帳號 Paypal / Venmo

4. 理事會名單確認   

會長: 楊子緯

第一副會長: 鄭紹權

第二副會長: 黃聖雯

秘書: 衛玟廷

財務長: 曾雅鈴 (黃聖雯,衛玟廷協助)

活動: 江宜穎,羅以棠,蕭詠澤,陳律蓉,丁雅柔,何思文 (新增) ,陸丹婕 (新增) ,范貞農(新增) ,楊忠育 (新增) ,陳品卉 (新增; 雙年會專案負責人)


資訊長: 謝任峰

資訊: 范貞國

2018年 會務記錄

2018第四次董事會議記錄

時間:Sunday, October 21, 2018 9:00pm

地點:電話討論

出席人員:鄭向元、陳玲子、朱鳳子、耿揚名、陳品卉、范貞國、謝任峰、邱龍、何一峰、顏經洲

列席人員:張詠華

討論事項與結果

1. 年會 Status - (a) 會長會與餐廳聯絡,是否可以調整票價或參與人數的限制 (b) 為鼓勵校友第二代參加年會,原則上半價優待,票價為$35 (c) 會長及董事投票,用手機投票,不必用白板、紙張、簽字筆 (d) 摸彩在用餐時間進行,不再另外賣彩劵 (e) 年會流程的時間,按照原定計劃進行。

2. 年刊 Status - 已在付印之中,目前一切順利。預計會印170本,每本84頁。

3. 2018校友會會員子女奬學金得主為韓家文 (Karen Han),她是陳麗惠女兒。

4. 2019 會長人選 - 建議人選是:會長-楊子緯,第一副會長-鄭紹權。Annie會長與一峰會徵詢他們的意見。

5. 2019 董事人選 - 建議人選是:何一峰、王頌平、賴燦宏、彭鈺絢、陳正宏、丁松洲、陳芬怡。

6. 臨時動議 - 財務報告要分成三種類;日常營運、奬學金、會員會費。

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2018第三次董事會議記錄

時間:Sunday, August 26, 2018  9:00pm

地點:電話討論

出席人員:鄭向元、陳玲子、朱鳳子、耿揚名、范貞國、謝任峰、顏經洲、邱龍

討論事項:

一. 獎學金申請人:陳麗惠女兒可能申請,下次董事會再決定得獎者。

二. 理事會已請邱龍董事為今年年刊出版總負責人。董事會討論幫忙事項:

1,有包括校友會30年來歷史性的報導及一些有趣的回憶。

2,理事會與董事會的會議記錄,可以不必放在年刊裡面。

3,個別董事與理事相片,只需再加上名字與科系資料即可。

4,年刊還是用彩色排版,因為光面印刷,經過設計,質感較佳。

5,年刊出版數量,根據過去實際的需要量,原則上是印170本。

6,內容與廣告部分,希望各個董事能過盡量幫忙邀稿及拉廣告。

7,請各位負責人盡量在九月15日以前,把稿件或廣告寄給邱龍。

8,陳玲子學姊會與陳麗惠、陳介元聯絡,詢問刊登廣告的可能。

9,顏經洲與會長、蔡慶輝、陳品卉、陳昭輔、何一峰聯絡有關廣告事宜。

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2018第二次董事會議記錄

時間: Sunday, March 4, 2018  8:00 PM


地點:電話會議。

出席董事:張詠華、陳玲子、鄭向元、陳品卉、朱鳳子、耿揚名、范貞國、顏經洲。


討論事項:

1,花蓮地震捐款:校友會捐2千元,加上吳武田學長捐的1千元,總共3千元,會請華僑文教中心轉交。鄭向元學長會與文教中心詢問聯絡方式 (3/5 完成 - 鄭學長已讓會長知悉聯絡方式)。

2,校友會年刊:理事會已請邱龍為總負責人。今年年刊除了刊登必要資料(如整年的活動文章與相片,獎學金得主,傑出校友,默默耕耘獎得主介紹)外,還會有30年來年刊的很有歷史性的報導(鄭向元),有趣的回憶 (陳品卉),全美校友會總會介紹及雙年會報導(邱龍),吳武田學長文章,以及其他校友文章。

3,賴燦宏董事辭職之事,因為他最近因爲家裡有事,要暫停參加校友會活動。董事長會諮詢去年校友會年會選舉中,董事候補人的意願。(3/8 完成 - 經過諮詢之後,我們很高興,也很榮幸邱龍願意來加入校友會董事會。讓我們歡迎邱龍加入董事會的大家庭,也謝謝賴燦宏董事ㄧ直以來的幫忙!)

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2018第一次董事會議記錄

時間:Sunday, December 3, 2017  4:00 PM

地點:董事 顏經洲 家

出席董事:顏經洲、蔡慶輝、鄭向元、陳昭輔 、陳玲子、陳品卉 、 朱鳳子、范貞國、謝任峰、耿揚名。

紀錄:謝任峰。

討論事項

1,董事長及副董事長選舉,董事長 - 顏經洲、副董事長 - 陳玲子。

2,獎學金委員會會員:陳品卉、朱鳳子、耿揚名。

3,倪超獎學金 和 校友會獎學金 事項。

4,Review 2017年會董事選舉結果、理事名單、2018年活動。

5,安排下次會議與會長商議明年活動資訊。

附註: 之後有討論到2018年刊出版事項,理事會有一些新的活動需要更多時間的規劃與執行,董事會暫時接下這個2018年刊的工作,讓這個優良的傳統能夠繼續傳承下去。目前委請邱龍主導2018年刊的發行,董事會一定會全力配合、協助與承諾。

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2018第一次理事會議記錄

時間:Saturday, November 25, 2017   330pm

地點:會長家

出席理事:張詠華、邱龍、楊子偉、陳湘蓉、范曾國、江宜穎、鄭紹權、羅以棠、劉哲瑋、曾雅鈴、黃聖雯。

討論事項

春節

時間:1/27/2018 (SAT) 中午

參考地點:粥之家、Ichiumi

Deadline:12/3 (SUN)

活動:Bid、福袋

人數:70人


酒莊

時間:4/21/2018 (SAT)

地點:TBD,距離曼哈頓一小時的車程

Deadline:2/4 (SUN) 之前跟會長提議活動地點和內容


遊艇

時間:8/18/2018 (SAT)

地點:TBD,在NYC搭船

Deadline:3/18/2018之前跟會長提議活動地點和內容


年會

時間:11/3/2018 (SAT) 中午

地點:TBD,NYC

人數:150人

Deadline:2/28/2018 (WED)之前跟會長提議活動地點和內容


其他

通訊錄:用google sheet

年刊:響應環保,電子報即可

確認理事名單

2017年 會務記錄

2017第四次董事會議記錄

時間: Saturday, September 30, 2017  4:30pm

地點:董事長家

出席董事:

蔡慶輝、鄭向元、陳玲子、陳品卉、賴燦宏、張詠華、顏經洲、廖廣哲

列席: 邱龍、何一峯


討論事項

1. 獎學金人選 

2. 會長人選

3. 董事人選

4. 臨時動議


1. 董事會全數通過,今年獎學金將頒發給蔡尚純(蔡慶輝、彭鈺絢校友之女),和何慶哲(何一峯校友之子)。

2. 董事會推舉現任副會長張詠華參選下屆會長。

3. 董事會將從下列校友當中,推舉2017董事人選: 耿揚名/ 賴燦宏/ 顏經洲/ 衛玟廷/ 陳昭輔/ 孫之仁/ 范貞國/ 謝仁峰/ 唐煥平

4. 年會交通事宜: 董事長蔡慶輝將幫忙提供接駁巴士,從新澤西出發到年會現場。

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2017第三次董事會議記錄

時間:Sunday, April 16, 2017  12:30pm

地點:董事長家

出席董事: 蔡慶輝、鄭向元、陳品卉、陳麗惠、賴燦宏、廖廣哲、張詠華、陳湘蓉。

列席:何一峯

討論事項

1.成大傑出校友提名:董事會一致通過提名耿揚名學長

2.北美洲傑出校友提名:董事會一致通過提名蔡慶輝學長

3.北美洲默默耕耘提名:董事會一致通過提名廖廣哲學長以及賴燦宏學長

4.年會場地:確定為“East Brunswick Hilton”

5.代訂花圈:曾陳霖學長告別式

6.與校長吃午餐以及介紹校友會:時間為5/3(WED),會長依循慣例,校友會補助一半的餐費

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2017第二次董事會議記錄

時間:Saturday, February 25, 2017  4PM

地點:董事長家

出席

董事長:蔡慶輝   副董事長: 唐煥平

董事: 蔡慶輝、鄭向元、陳玲子、陳品卉、陳麗惠、賴燦宏、廖廣哲、唐煥平、張詠華、陳湘蓉。

列席:何一峯、邱龍。

討論事項

1. 理事會名單:經董事會確認,會長會以 Email 的方式呈交理事名單;

2. 代表校友會參加會外活動的定議:哪些活動校友會可以補助:由董事長以及會長共同協議決定;參加人選優先順序:董事會 ➼理事會 ➼會員

3. 新春團拜:會長會 Email 活動流程

4. 年會:

時間:10/21/2017 (SAT)晚上

地點:Hasbrouck Height Hilton – Skyview RM

收費:$75 每人,董事會投票通過$75

人數:至少 150 人,目標 180 人

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2017第一次董事會議記錄

時間:Saturday, January 21, 2017

地點:紐澤西 Crowne Plaza Edison

出席:蔡慶輝(董事長)、鄭向元、陳品卉、賴燦宏、廖廣哲、陳奎章、唐煥平(副董事長)、張詠華、陳湘蓉

列席:何一峰、吳武田

缺席:陳麗惠、陳玲子

 討論事項

1,成立2017會員獎學金甄選委員會:推舉三名成員。最後推選董事長蔡慶輝,董事賴燦宏,會長何一峯為 2017 校友會獎學金甄選委員。

2,下一次活動為迎春接福活動:於 3 月 4 日假借華僑文化中心舉辦。蔡董事長提議於活動前再召開一次董理事會來討論進一步事宜。

3,恭賀邱龍前會長/前董事長榮升北美成大校友會會長:為慶祝邱龍擔任會長為本會增添光彩,提議張詠華統籌大紐約校友參加雙年會事宜,盼能組織並鼓勵大紐約校友們參加雙年會,並為邱龍加油打氣。

4,決定年會日期:有鑑於北美雙年會將於華盛頓DC 10/13-15 舉辦,母校校長偕同相關人員參加,本會也決定將年會提早舉辦,暫定為 10/21,將邀請母校校長及相關人員與會,共同慶祝大紐約成大校友會成立 30 週年。蔡董事長並提議舉辦兩天一日遊,10/21 在飯店盛大舉辦,隔日包車遊覽名勝,蔡董事長並慷慨解囊,支助一台遊覽車。

5,2017嘉年華會:決定由陳品卉負責,協調本會校友參加在馬來西亞舉行的全球成大校友嘉年華會。

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2017年第一次理事會議記錄

時間: Saturday, November 26, 2016

地點:在位于 Irvington 的 Don's Dinner 舉辦首次理事會議並品嘗佳餚。


Don's Diner 擁有長達50年的歷史, 全年提供遠近知名的 「靈魂食物」。在現任老闆林先生的經營之下, 不僅保持淵遠流長的口碑與風味, 更在菜餚上更新改良, 加值不加價, 舉例其中的一道水煮菠菜, 是選用生菜沙拉專用的鮮嫩菠菜葉來當食材。 老闆林先生並對社區教會及多項華人團體的活動, 提共協助與捐贈。各位校友如果你有機會來到 Don's Diner用餐並遇到林老闆時, 要記得說我們 "成功大學大紐約區校友會" 支持他喔。


此次的理事會, 重點在討論各項活動並選好時間跟地點, 加上各項理事會的職責安排。當晚聚餐費用由現任會長何一峰買單。現任老闆林先生並親自烹調與贊助 8oz 巨大龍蝦尾焗烤, 做為祝賀何一峰接任會長的賀禮。


2016年 會務記錄

2016第二次董事會議紀錄

時間:Monday, September 19, 2016

地點: 董事長廖廣哲家 

出席: 廖廣哲,陳麗惠,唐煥平,邱龍,張詠華,張勝佳,耿揚名

列席:何一峰

缺席: 蔡慶輝,鄭向元,陳政宏,陳奎章

 內容

1,下屆會長及副會長提名,董事會將提名 會長何一峯 ,副會長 張詠華

2,下屆董事會成員提名,董事共11人, 有5位今年要改選. 賴燦宏會長將是下屆當然董事,故需再選出4名新董事,董事會決議提名鄭向元,陳品卉,陳玲子,陳湘蓉4位為董事會推薦候選人。

3,年刊廣告,年刊經費 大約$4,000。希望每位董事能拉一個廣告,目前耿揚名學長贊助$1500封底廣告,還有找了$750廣告。廖廣哲董事長找了陳介元學長贊助$500,張詠華贊助$500廣告,邱龍學長找了$300廣告,鄭向元學長找了$500天仁茗茶李明星學長廣告,目前金額$4,050。希望董事們多多努力。

4,年會抽獎禮物,由陳麗惠學姐負責統計統籌,目前找到5個禮物,包含三家餐廳禮卷。希望每位董事能樂捐一個禮物,目前耿揚名學長將捐贈$600 買ipad,將為第一大獎,唐煥平學長將捐贈XO酒一瓶,張詠華將捐贈oral B電動牙刷一組,吳武田陳玲子 學長姐將捐贈六個禮物,現金$300、高級紅酒兩瓶、精美酒器、名畫,吳葆美學姐將捐贈$100現金(邱龍負責)。

5,其他事項討論,下屆會長對董事會期許。

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2016年 第一次董事會議紀錄

時間:Saturday, February 6, 2016

地點:廖廣哲家 

出席: 廖廣哲,陳麗惠,陳政宏,邱龍,張詠華,陳奎章,鄭向元,耿揚名

缺席:蔡慶輝,張勝佳,唐煥平

討論事項

1. 會長介紹2016年活動與理事

    1/30/16 就業座談  何一峯,

    2/14/16 新春團拜 曾國賓,

    5/6月卡拉ok 范貞國,

    7/9/16 BBQ 陳湘蓉,

    10/22/16 年會 賴燦宏 何一峯

    其他到場理事: 陳品卉(顧問),衛玟廷 (活動),謝任峰(秘書,維護通訊錄) 

2. 如何讓會長變成Honor,大家能極力爭取

3. 總幹事職位,職責討論:對外窗口  常設性事務官,不隨會長董事會改組而卸任  與母校校友中心橋梁,以維持校友會之連續性  需要釐清工作內容 ,工作時數  需要進一步討論必要性

4. 慰問台南大地震 – 會長董事長代表致信成大母校

5. 董事會職責:募款  年刊文章  監督及協助理事會  選出下任會長

6. 建議修改會章,讓財務歸於董事會,以便達到監督之責

7. 釐清校友會財務狀況

8. 今後每個活動理事會需要提出預算及目標供董事會同意

9. 討論年費如何收,年收暫停與否,和推廣永久會員

10.歡迎董事有新想法,以email方式先提出,大家可以進一步討論

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2016第四次理事會議

時間:9/17(Saturday) 3:00

地點:董事長廖廣哲家

 參與人:陳品卉、賴燦宏、范貞國、邱龍、唐煥平、廖廣哲、謝任峰

年會前籌備事項與工作分配確認

 

當天事項

會員大會 主持人﹕廖廣哲 

校友報到﹕ 朱鳳子、李紅霞、陳湘蓉、衛玟廷

來賓接待及帶位﹕何一峰、張詠華

貴賓接待﹕廖廣哲,鄭向元、陳品卉、唐煥平

舞曲﹕賴燦宏

影視組﹕邱龍(與DJ合作)

獎品編號﹕林美玲、陳麗惠 

抽獎﹕ 陳麗惠、李秀芬、林美玲

與餐廳接洽現場事宜﹕張詠華、謝駿宏

Raffle 銷售﹕何一峰、陳湘蓉、衛玟廷、郭榮憲

現場照相﹕王頌平、丁松洲、鄭啟恭、嘉恒

NY-NJ 交通車﹕邱龍

 

2016 年會暫定流程

09﹕00   Columbia University: 集合,坐交通車

10﹕00  幹部到齊

10﹕30  會員報到

11﹕00  會員大會開始

12﹕00  會員大會結束, Open Bar 開始

12﹕30  餐會開始

13﹕00  第一段節目 主持人﹕ 唐煥平

唱校歌

會長致歡迎詞 

董事長致詞 及介紹新會長

貴賓致詞

頒服務貢獻獎 及 獎學金

抽獎

Social Dance (20 min)

 

2﹕30 第二段節目 主持人﹕ 張詠華

國術表演

重金屬電吉它(8 minutes)

抽獎

大時代的故事

旁白:Larry

抽獎

Social Dance (till 4:30 PM)

4:00    Open Bar 結束

4﹕30 第三段 主持人﹕何一峰

5:00 PM 年會結束,明年再來

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2016第三次理事會議-夏季烤肉

時間:Thursday, June 23, 2016

七月九日夏季烤肉活動-籌備會議

當日流程

08:30 - Larry 到烤肉場地

09:00 - 佈場人員報到

09:30 - 理事成員到現場

10:00 - 校友報到

11:00 - 烤肉、自我介紹

14:00 - 健行

 

食物及器材分配:

大雞腿(60) - 頌平(30)、美玲(30)

熱狗麵包(30)、熱狗(30)  - 品卉

生菜沙拉 / 玉米(60) - Larry(30)

滷蛋(60) - 頌平(30)、美玲(30)

八寶甜湯 - Annie

豬排(80) - Doris

滷雞翅(40) - Doris

香腸(20) - 美玲

大西瓜(6) - 廣哲

蛋糕點心 - 邱龍

Coke(4 box)、Sprite(4 box) / 礦泉水(60)  - 一峯

 一箱六加侖礦泉水 / 紙巾、紙杯、紙盤、刀叉 - 一峯

洗手用水 - 品卉

Cooler(6) - Doris(1)、頌平(1) 、Kevin(4)

瓦斯、烤架、西瓜刀、校友會布條、去年年刊 - Larry

音響、麥克風、濕紙巾、面紙 - Larry

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2016第二次理事會議記錄

時間:Saturday, February 6, 2016

出席 :賴燦宏、陳品卉、邱龍、衛玟廷、范曾國、曾國賓、謝任峰

記錄 :謝任峰

會議內容

1,討論校友會是否成立 Line Group ,總結如下 :在Line 上成立的群組,因言論管制不易,所以列為非正式校友會平台。可以以個人名義成立小群組,方便活動籌劃。

2,對來參加校友會的校友之友成立另一通訊錄,以便活動通知。

3,新春團拜流程

節目準備。

請鄭向元學長聯絡記者才訪。

紅包:給予資深校友(年紀70以上)$100 NTD 紅包。

食物、水、紅包袋、遊戲器材、頒獎用新台幣 - 邱龍 :負責

白板、校友會布條 - Larry 負責

一峯 : 舞獅

收費$20 USD (學生免費)


節目流程

11:00 - 11:30 : 報到與繳費 : 衛玟廷、黃聖雯。 佈置會場桌椅、會旗 : 邱龍 。 接待 : 鄭向元 攝影 : 會長賴燦宏的兒子

Video : John Yuan  校友會刊撰寫 : 黃聖雯

11:30 - 11:45 : 會長賴燦宏開場  ->  董事陳品卉拜年 (小小說明舞獅及紅包的故事)  -> 會長賴燦宏介紹董事及理事成員 (發紅包,及說明目的在於贊助校友會

11:45 - 12:00 : 舞獅進場(一峯和國賓),理事成員緊接著進場。

12:00 - 12:30 : 貴賓致詞

12:30 - 14:00 : 用餐時間,留意是否有場外人士混入用餐區。

14:00 - 15:30 : 活動

介紹規則、獎品,將在場人員分成4組,並選出組長。遊戲由電腦進行。

活動主持人 : 邱龍、國賓。主題如下:猜謎  比手畫腳  支援前線   

15:30 - 16:00 : 團拜結尾,清理會場、叮嚀NJ交通車的時間、提請下次活動報名。

影片編輯 : 范曾國女友支援

記一小段影片給報社。

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2016第一次理事電話會議記錄

時間:Friday, January 8, 2016   9:00 PM

出席 :賴燦宏, 何一峯, 邱龍, 王頌平, 陳湘蓉, 曾國賓, 謝任峰 

記錄 :謝任峰   

會議內容 :活動預報,承辦理事及就業座談會準備

就業座談會大綱

01/30 (Sat) : 就業座談,Morris County Library (何一峰)

0930 - 1000 : Introduce Advisor 

1000 - 1200 : First Rotate

1200 - 0100 : Lunch break (Soda and Meal)

1300 - 1600 : Second Rotate 

邀請經文處張佳琳主任,並請她協助將就業座談資訊轉發給大紐約區學校的學生會會長。

準備投影片,標示現場每個桌子主題,及每個顧問的諮詢時間。

準備用投影器

準備線上報名表時,詢問學生是否需要或能夠提供Carpool。再由理事會協調交通,必要時也安排接駁車。

 

02/14 (Sun)﹕ 新春團拜 (曾國賓,邱龍)

Lunch : $15 or 20 

協調桌子,午餐以Buffet方式進行

考慮送給永久會員一個小禮物

 

May - June (TBD) ﹕卡拉OK + 舞會 (范貞國)

07/09 (Sat) : BBQ,Paramours (陳湘蓉)

10/22 (Sat) : 年會,Hanover Manor (何一峰,賴燦宏) 

 

Goal 

推廣校友會,並歡迎各校有加入永久會員。

在每次活動前找好一個人專門寫新聞稿。 

 

2016 理事會成員

會長 :﹕賴燦宏

副會長 :﹕何一峰

財務 :﹕張詠華

秘書 :﹕謝任峰

活動 :﹕邱龍,范貞國,陳湘蓉,曾國賓,衛玟廷

顧問﹕ :王頌平,朱鳳子,陳品卉,丁松洲

2015年 會務記錄

2015年董事會第三次會議記錄

時間: Saturday, February 21, 2015

出席者: 陳品卉,顏經洲,賴燦宏,鄭向元,耿揚名,邱龍,彭鈺絢,施永強,張勝佳,陳正宏。 

            徐忠邦因出差未能參加。 


1,北美聯合會與嘉年華會 將於10/16~18 在Dallas舉行。 屆時嘉年華會將頒發傑出校友與默默耕耘獎 (各分會各一名) 。 這次董事會會議提出代表大紐約區校友會的人選是: 傑出校友獎-章大使,默默耕耘獎-邱龍。     

2,一月底舉行的就業輔導活動,有近60人參加。非常謝謝會長及團隊的努力,讓這次活動辦的非常成功。

3,新春團拜將於3月7日於紐約文教中心舉行,目前已有60人報名,目標100名,希望各位董事能鼓勵更多人參加。

4,北美聯合會下一屆代表大紐約區校友會的董事,遴選結果由陳品卉擔任。

5,董事會將提供校友會各項活動及事務實施準則。例如,會長應該寄出感謝信給捐款人與年刊廣告者。還有,各項活動 (如年會)準備工作,流程 (如接待),注意事項等等。

6,邱龍將做出實施準則的1st Draft, 列出各種可能需要 的事項,放在校友會網站上,讓各位董事,理事能上網去edit。

7,謝謝吳武田學長捐款美金500元給校友會。

8,校友會通訊錄將只列出姓名,電話,email, town, state (無詳細地址),並建議只發放給校友會員。

9,未來活動的收費,建議分為會員與非會員不同的費用。

10,年會學生會員的收費以半價為原則。其他活動學生會員可考慮免收費。

11,校友會將提供學生會員sponsorship,以幫助他們能順利在美國立足。細節以後再討論。


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2015年董事會第二次電話會議

時間:Tuesday, January 27, 2015

1/27董事會conference call, 記錄如下:

1. 11位董事全體出席,出席率為100%,可見董事長的號召力不同凡響。

2. 北美聯合會與嘉年華會 將於10/16~18 在Dallas舉行。 這次董事會會議主要是討論大紐約區校友會如何支援與配合嘉年華會活動。

3. 邱龍將聯合會與嘉年華會詳細資料Upload 到ckuaagny 網站。

4. 會長Larry 將email 給所有會員嘉年華會詳細資料。

5. 下次newsletters要刊出嘉年華會詳細資料。

6. 嘉年華會年刊廣告是給一般公司行號的廣告,全頁廣告 至少$1000。 Jerry會向主辦單位詢問是否有各校友會可贊助的廣告頁,而不是一般公司行號的廣告。

7. 1月底將舉行的就業輔導活動,目前已滿額 (25 位求職者 + 15位講師/輔導員),不再收新報名者。

8. 2/22將在董事長家開董事會及理事會會議,希望大家能盡量參加。當晚有聚餐與卡拉娛樂活動。

9. 嘉年華會將頒發傑出校友與默默耕耘獎(各分會各一名),二月中截止報名。 因為時間太趕,我們可能來不及提出人選,會長會向主辦單位詢問是否可在二月底寄出名單。

10. 如果可以的話,將在2/22董事會及理事會會議時,再投票表決傑出校友與默默耕耘獎得主。

11. 如果一定要在二月中寄出名單,董事長1/15以前會用email方式請董事們投票表決。

12. 傑出成就獎目前有提名兩位,章大使與周重吉。默默耕耘獎目前有提名兩位,邱龍與丁松洲。各位董事也可在 1/15前提出其他人選。


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2015年董事會第一次電話會議記錄

時間: 2014年12月4日

電話會議

出席者﹕顏經洲, 陳品卉, 耿揚名,賴燦宏,彭鈺絢,施永強,邱    龍,鄭向元,張勝佳

Agenda:  

1,未來開會時間及地點﹕預計四次,配合活動時間。

2,推選副董事長﹕顏經洲4票,耿揚名3票。由顏經洲當選2015年校友會副董事長。

3,小組分配﹕董事會分為三小組﹕

      (1)募款組﹕組長耿揚名。

      (2)會務組﹕組長顏經洲,組員賴燦宏﹔

      (3)獎學金組﹕組長施永強。其他董事自行選擇加入分組。

4,向前會長接洽取得最新會員通訊資料,由賴燦宏負責

5,討論校友會會訊之發行﹕建議會長繼續發行會訊。第一期會訊建議包括董事及理事名單,2014年會花絮,董事長及會長報告。

6,年會及廣告收支報告﹕請財務童筱玲寄出報告

7,討論2015年會長提出之活動計劃,但建議團拜在New York City舉辦。決議由邱    龍和鄭向元尋找場地。

8,討論如何讓募款過程更周全。包括送票,送會刊,會長致謝函等。

9,討論如何把活動細節記錄和交接的更完善。決議儘量把記錄電子化,儲存在雲端。


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2015第四次理事電話會議記錄

時間: Thursday, June 18, 2015

記錄 :謝任峰  @( 06/18 和 07/06, 2015 兩次BBQ烤肉行前會議記錄)

 

A.【會議內容大綱 】  討論 2015 BBQ 活動細節﹕

地點 : Van Saun County Park,Paramours,紐澤西

收費 : Annie,朱鳳子學姊,美玲 (學生免費)

 

【食物&器材(目前以60人份預估)】 

Annie : 60 大雞腿,Cooler( Ice inside) ,兩盒濕紙巾

Larry : 20 熱狗麵包 , 20 熱狗 ,  30茶葉蛋,  30瓶水

范增國: 生菜沙拉

Howard : 60 玉米,60 礦泉水

怡如 : Cooler( Ice inside),六瓶 2L Soda & Ice Tea

Diana (鄭謙涉夫人) : 八寶甜湯

王頌平: 80 豬排

邱龍 : 6大西瓜

JJ : 音響,麥克風,烤箱, 滷蛋 30,滷雞翅膀 30,甜點

 Larry : 烤箱,瓦斯,,西瓜刀,CKU布條,一桶洗手用水,去年年刊

一峰 : 一箱六加侖水,「紙巾,紙杯,紙盤,刀叉」(100人份),Cooler 

任峰 : 打火機,砧板,sticker 名牌,奇異筆(6隻)

任峰 + 怡如 + 佳燕: 娛興節目

 

【Time Line】

10﹕30 - 11﹕00       報名,相見歡

11﹕00 - 12﹕30       用餐

12﹕30 - 01﹕00       參加人員自我介紹

01﹕00 - 01﹕30       來賓致詞,校友會活動及年會介紹

01﹕30 - 04﹕30       餘興節目

04﹕00                   依依不捨道再見

 

補充 :  

聯絡年輕校友  : 一峰 ,Anybody

9 A.M. 到現場 : Larry and 任峰 

 

B. 【通訊錄 update - 決定通訊作業】

 

C. 【工學院菁英培育班暑假拜訪 】 聚餐時間為 8/15 Sat 6 P.M. West Orange (280 Exit 8) 


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2015 第三次理事電話會議記錄

時間: Thursday, April 16, 2015

時間 :下午八點半     

出席 :賴燦宏, 何一峯, 邱龍, 王頌平, 吳佳燕, 陳怡如, 陳麗惠, 謝任峰 

記錄 :吳佳燕   


會議內容大綱 :

1. 討論健行踏青之旅 - The Frelinghuysen Arboretum (May 2nd, Saturday)   

工作成員集合時間 :9:45am 

活動集合時間 :10:15am 

活動時間 :踏青10:30 am – 12:00 pm;午餐於12:00 pm 集合至鎧悅餐廳(Tokyo Delight)。

工作分配 :Larry (行動桌,校刊,36瓶裝水,NCKU banner),麗惠(36瓶裝水, 油性筆),任峰 (3打啤酒3打汽水),一峯(詢問Kevin卡拉ok設備),王頌平(名牌貼紙),怡如(活動花絮記錄),邱龍(詢問製作工作人員臂章)。

雨天計劃 :活動直接改到鎧悅餐廳(Tokyo Delight)集合。

4/29/15 (Wednesday) 決定通知行程是否變動。

 

2. 討論2015年度活動事項,包括:

舞會,時間選擇中秋節左右, 地點未定。 

年會,行程與去年大致相同,Open Bar善用問題, 節目仍需商討!


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2015 第二次理事會議記錄

時間: Saturday, February 28, 2015

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本次會議主題:討論新春團拜流程


11:20 以前 - 註冊與入座

排桌椅/掛會旗/接待 - 理事會

攝影/攝像 - 任峰/Howard/文文/.....

紅包&零錢/喜氣糖果/水果/糖果盤子/喝豆漿杯子/餵獅空紅包 - 邱龍

 門口桌子:發名牌/收錢 - 怡如、佳燕、一峰(發放餵獅空紅包)

       器材:收錢的容器(怡如、佳燕),名牌/會員資料(一峰)

 正前主桌:特別來賓就坐

登記桌子:登記並查驗會員資料 - 任峰/一峯;Update誰繳會費 - Howard(並開Receipt)

       器材:Receipt本、站立紙牌(寫著“2015年會員費-收費處 - $20/學生$10”)

 

流程:預估11:20開始

 

開場:舞獅進場 - 一峰&Nick(由音樂引導獅子進場、理事會進場、提示紅包餵獅)

會長致辭:介紹董事會成員/校友會/大使和主任、感謝陳輝泗&鄭啟恭、介紹校友會活動(然後製造全體拍照機會)。

來賓致辭:章文樑大使、文教中心王映陽主任。

扯鈴表演: Nick

午餐時間:理事需預先準備便當,以發放傳遞方式節省時間。

遊戲節目:介紹規則、獎品、選出組長,打散分成4組(應該在吃飯前處理)

       器材:全部由電腦進行、紅包&零錢(邱龍、Rachel、Annie、陳麗惠)

                 敗部復活/決賽,最後由董事長出題目(會長請預先通知董事長)

                 頒獎人 -董事長/副董事長/會長/副會長,

 

團拜結束:清理會場、叮嚀NJ交通車集合時間、提醒下次活動報名、烤肉活動可放風箏、嘉年華(10/16 – 10/18)


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2015 理事會 年度計劃與報告

時間:Tuesday, February 3, 2015

會   長:賴燦宏

副會長:何一峰

財   務:童筱玲

秘   書:吳佳燕,陳怡如

活   動:張詠華,陳麗惠,蔡慶輝,邱龍,謝任峰

顧   問:王頌平,朱鳳子

 

活動預報及承辦理事 

01/31:就業座談,Morris County Library (何一峰)

03/07:新春團拜,地點 NYC 法拉盛文教中心 (邱龍)

05/02:郊遊,嘉新農場 (陳麗惠)

07/11:BBQ,Paramours (吳佳燕,陳怡如,謝任峰)

11/08:中午﹕年會,Hanover Manor (何一峰,賴燦宏)

12/19:舞會,時間及地點尚未完全確定 (張詠華伉儷)


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2015 第一次理事會議記錄

時間:Saturday, January 17, 2015  下午4時

地點:理事會 賴燦宏會長的家, NJ

出席:賴燦宏, 何一峯, 邱龍, 王頌平, 吳佳燕, 陳怡如, 張詠華, 謝任峰, 孫夢

記錄:吳佳燕, 陳怡如

 

會議內容大綱

1. 討論2015年年度會訊,會訊將以e-News以及紙本的形式寄發 e-News 將會以電子郵件方式在二月十五寄給各位會員,紙本將在三月七日新春團拜發給在場會員

2. 討論2015年度活動事項, 包括

01/31 - 就業座談, Morris County Library

03/07 - 新春團拜, 紐約法拉盛,華僑文教中心

05/02 - 郊遊, 嘉新農場

07/11 - BBQ, Paramus Park

10/24 - 年會, Hanover Manor

12/19 - 舞會, 地點未定

 

會議內容細項:

1. 討論年度會訊細項

會訊內容包含

     o 董事會成員

     o 理事會成員

     o 董事長的話

     o 2015年活動列表, 包含日期,內容, 活動聯絡人

     o 2014年活動回顧

         就業就談會回顧:任峰負責寫稿

         滑雪剪影:邱龍負責寫稿

發行日: 二月十五

頁數及形式:2頁, pdf

發行方式: e-Mail 給個會員. 另外, 紙本將在三月七日新春團拜發給在場會員

 

2. 討論就業座談細項

任峰將發送消息在各大學校以及紐約學聯的Facebook

參加人員: 目前 Job seeker: 7人; Helper 部分將由 Larry, 一峯, 詠華負責尋找學長, 學姐及校友之友參加  

將邀請教育部駐紐約教育組-張佳琳主任 前來參加, 致詞

 

3. 討論新春團拜細項

由邱龍策劃主辦, 時間三月七日, 11 AM- 4PM, 於紐約法拉盛,華僑文教中心舉辦

大人與11歲以上小孩,每人10元。10歲以下小孩及在學學生免費。 費用包含午餐及非酒精飲料。

考慮提供交通服務給NJ校友

邀請傑出校友章文樑大使夫婦也將出席與大家同樂

 

4. 討論嘉新農場郊遊細項

• 需與麗惠做細項討論

 

5. BBQ的日期暫定七月十一日

 

6. 舞會將由詠華舉辦, 目前地點未定, 時間可能提前到八月或九月

2014年 會務記錄

2014年董事會第二次會議記錄

時間: Wednesday, October 1, 2014



 年會工作幹部

獎品召募﹕: 王頌平

名冊,名牌 : ﹕徐忠邦

校友報到 : 陳玲子,朱鳳子,童筱玲,徐忠邦夫人

獎學金委員會 : 顏經州 (含獎牌製作)

佈置 : ﹕陳麗雪

招待 : 鄭向元,顏經州,陳品卉

卡拉OK及舞曲 : 蔡慶輝

影視組 : 邱龍

Raffle 銷售 及 抽獎 : 陳麗惠

場控 : 何一峰

照相 : 丁松州,林文文

DJ : 耿揚名

安排座位 : 陳品卉

 

年會暫定流程

第一段 主持人﹕ 陳品卉

唱校歌

會長致歡迎詞 及頒服務貢獻獎

母校校長賀詞

貴賓致詞

董事長致詞 及頒獎學金 

 

第二段 主持人﹕ 邱龍

成大草猛隊

Frank 演唱

國標舞


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2014年董事會第一次會議記錄

時間與日期:2014 年4 月5日下午5時至7時

地點:王頌平董事長家 7 Glenn Place, Whippany, NJ 07981

與會者:王頌平 ,顏經洲,邱龍,亓幼幼,賴燦宏,蔡慶輝,彭鈺絢,施永强,廖廣哲夫人,于同根

 

討論項目

1,曾任2006及2007年兩屆校友會副會長戴天佑病逝,王董事長頌平代表董事會及全體校友們致上無限哀思,由於戴前副會長夫人曾美樂行事低調,婉拒花圈花籃及公祭,並以家庭式葬禮安葬了夫婿,曾學姊僅要求大家代禱。

2,校友會名單修正更改的任務由現任會長徐忠邦負責。

3,健行踏青活動由蔡慶輝負責,日期訂在2014年5月10日 ,校友們經歷了罕見的厳冬,應該出來享受春天的溫暖。

4,新任紐約經文處章文樑大使是本校傑出校友,擇日於紐約與校友會董事長及會長們共進午餐餐敘,校友會與有榮焉。

5,2014年7月12日夏日戶外烤肉,由梁美華及廖廣哲負責主辦,安排工作分配及細節處理,請積極㩗家帶眷參加。

6,2014年年會日期已訂,訂於11月2日,地點仍在尋覓中,頼燦宏副會長主辦,這次有別於往年,是在中午舉行。

7,于同根建議今年的新聞簡訉 Newsletter 由他負責第一期,希望大家踴躍投稿。

此記錄為邱龍校友從2014年開始收集,2013年以前記錄從缺。

2023年以後,由各理事會負責人直接輸入網上。